Single Sign On – Bayangkan setiap hari harus login ke banyak aplikasi dengan username dan password yang berbeda. Email kantor, aplikasi HR, software keuangan, hingga project management tool, semuanya punya kredensial masing-masing. Tidak jarang karyawan lupa password, repot melakukan reset, dan akhirnya waktu produktif pun terbuang.
Di sinilah single sign on hadir sebagai solusi. Teknologi ini memungkinkan seseorang masuk sekali saja, lalu mendapatkan akses ke berbagai aplikasi yang terhubung tanpa perlu login ulang. Bagi perusahaan, manfaatnya bukan hanya kemudahan, tapi juga keamanan dan efisiensi kerja.
Apa Itu Single Sign On?
Single sign on (SSO) adalah mekanisme otentikasi yang memungkinkan pengguna mengakses banyak aplikasi atau sistem hanya dengan satu kali login. Setelah berhasil masuk, pengguna tidak perlu lagi memasukkan username dan password ketika berganti aplikasi.
Jika login biasa ibarat setiap pintu punya kunci berbeda, maka single sign on ibarat satu kunci utama yang bisa membuka semua pintu. Praktis, cepat, dan aman.
Dengan SSO, karyawan bisa mengakses email, sistem HR, aplikasi keuangan, hingga portal internal perusahaan hanya dengan satu identitas digital. Hal ini membuat pengalaman bekerja jadi lebih lancar tanpa terganggu masalah login berulang-ulang.
Cara Kerja Single Sign On
Meskipun terlihat sederhana dari sisi pengguna, di balik layar single sign on melibatkan proses otentikasi yang cukup canggih. Secara umum, alurnya seperti ini:
- Login sekali – Pengguna memasukkan username dan password ke portal utama SSO.
- Verifikasi identitas – Sistem otentikasi (identity provider) memvalidasi kredensial tersebut.
- Pemberian token – Setelah sukses, sistem membuat “token” sebagai bukti bahwa pengguna telah terverifikasi.
- Akses otomatis – Saat pengguna membuka aplikasi lain yang sudah terhubung, aplikasi tersebut cukup memeriksa token tadi tanpa harus meminta login ulang.
Dengan cara ini, user experience jadi lebih mulus. Tidak ada lagi hambatan saat berpindah antar aplikasi.
Teknologi di balik SSO biasanya memanfaatkan protokol standar seperti SAML (Security Assertion Markup Language), OAuth, atau OpenID Connect. Protokol inilah yang memungkinkan aplikasi saling percaya pada hasil otentikasi dari portal utama.
Manfaat Single Sign On bagi Perusahaan
Implementasi single sign on memberikan dampak nyata bagi perusahaan maupun karyawan.
Pertama, efisiensi waktu. Tidak perlu lagi mengingat banyak password atau login berulang kali, sehingga karyawan bisa langsung fokus ke pekerjaan.
Kedua, keamanan lebih baik. Karena hanya ada satu titik login, pengelolaan password lebih terkontrol. Perusahaan bisa menerapkan kebijakan keamanan yang lebih ketat, misalnya penggunaan multi-factor authentication (MFA) di level SSO.
Ketiga, beban tim IT berkurang. Salah satu pekerjaan paling sering menyita waktu tim IT adalah membantu karyawan yang lupa password. Dengan SSO, kasus ini bisa berkurang drastis.
Keempat, produktivitas meningkat. Alur kerja lebih mulus, akses aplikasi lebih cepat, dan hambatan administrasi berkurang. Bagi perusahaan besar dengan ratusan hingga ribuan karyawan, manfaat ini bisa berarti penghematan waktu dan biaya yang signifikan.
Tantangan dalam Penerapan
Salah satu tantangannya adalah integrasi dengan sistem lama. Banyak perusahaan masih menggunakan aplikasi on-premise atau sistem warisan (legacy system) yang tidak didesain untuk mendukung SSO. Integrasi ke portal utama bisa jadi rumit dan butuh penyesuaian khusus.
Tantangan lain adalah ketergantungan pada satu portal. Jika portal SSO mengalami gangguan, otomatis akses ke seluruh aplikasi bisa terhambat. Karena itu, infrastruktur keamanan dan keandalan sistem harus diprioritaskan.
Selain itu, perusahaan juga harus memastikan perlindungan data. SSO menyimpan kredensial yang menghubungkan banyak aplikasi, sehingga jika terjadi kebocoran, risikonya cukup besar. Oleh karena itu, penerapan multi-factor authentication, enkripsi, dan pemantauan sistem menjadi penting.
Baca juga : 7 Masalah yang Sering Terjadi dalam Software Development
Percayakan Solusi Teknologi Bisnismu dengan Vascomm
Untuk perusahaan yang ingin menerapkan single sign on secara aman dan efisien, Vascomm siap menjadi partner teknologi yang terpercaya.
Dengan layanan Custom Software Development, Vascomm merancang portal SSO yang sesuai kebutuhan bisnis, baik berbasis cloud maupun on-premise. Lalu lewat System Integration, Vascomm memastikan SSO dapat berjalan mulus dengan aplikasi dan sistem lama yang sudah digunakan perusahaan.
Selain SSO, Vascomm juga menyediakan layanan lain seperti Data Analytics untuk memaksimalkan data bisnis. Semua solusi ini dirancang agar aman, scalable, dan benar-benar mendukung pertumbuhan perusahaan. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut!