artikel 10

Perlindungan Data Bagi Pekerja Remote

Sekalipun pandemi Covid-19 berakhir, namun tren bekerja dari jarak jauh atau work from anywhere (WFA) masih populer di berbagai sektor industri. Di perusahaan IT misalnya, mereka punya tim yang tersebar di berbagai wilayah, baik lokal maupun internasional, dan  dengan jam kerja lebih fleksibel. 

Tingginya tren kerja remote disisi lain juga memunculkan tantangan baru terkait keamanan data. Artikel ini mengurai soal pentingnya perlindungan data bagi pekerja remote. Termasuk beberapa langkah preventif yang bisa dilakukan oleh pekerja remote untuk memastikan keamanan informasi perusahaan. 

Mengapa perlindungan data itu penting?

Perlindungan data menjadi krusial karena pekerja remote sering mengakses informasi sensitif perusahaan melalui jaringan yang mungkin tidak aman. Keamanan data jadi prioritas utama mengingat tingginya ancaman seperti peretasan, malware, dan phising. Kebocoran data menyebabkan perusahaan mengalami kerugian finansial, reputasi, dan potensi tuntutan hukum. Beberapa tantangan pekerja remote dalam melindungi data, diantaranya: 

  1. Jaringan tidak aman: Banyak pekerja remote mengandalkan jaringan Wifi publik atau rumah yang tidak selalu aman. Ini meningkatkan risiko akses tidak sah terhadap data perusahaan.
  2. Perangkat pribadi: Pemakaian perangkat pribadi untuk kerja juga bisa meningkatkan risiko. Hal ini karena perangkat pribadi mungkin tidak punya perlindungan yang sama dengan perangkat perusahaan.
  3. Phishing dan serangan siber: Pekerja remote lebih rentan terhadap serangan phishing yang mencoba mencuri informasi login dan data sensitif lainnya.
  4. Kurangnya kesadaran keamanan: Tidak semua pekerja punya pemahaman memadai tentang praktik keamanan data yang baik. Sehingga ini bisa meningkatkan risiko kebocoran data.

Langkah perlindungan data bagi pekerja remote:

  1. Gunakan Virtual Private Network (VPN) untuk mengakses jaringan perusahaan yang dapat mengenkripsi data terkirim, sehingga melindunginya dari akses tidak sah.
  2. Menerapkan Autentikasi Multi-Faktor untuk semua akses ke sistem perusahaan. Langkah ini bisa mencegah peretas yang mungkin telah mencuri kata sandi.
  3. Pekerja wajib menggunakan perangkat yang disetujui oleh perusahaan, dan memiliki perlindungan keamanan memadai, seperti antivirus, firewall, serta enkripsi.
  4. Perlu pelatihan rutin kepada pekerja tentang praktik keamanan terbaik, termasuk cara mengenali phishing dan menghindari perangkat lunak berbahaya.
  5. Pantau aktivitas jaringan dan logging untuk mendeteksi aktivitas mencurigakan atau tidak biasa. Ini akan membantu untuk mengidentifikasi dan merespons ancaman lebih cepat.
  6. Penerapan kebijakan keamanan data yang jelas dan wajib dipatuhi oleh semua pekerja. Kebijakan mencakup pengelolaan kata sandi, penggunaan perangkat, dan prosedur tanggap insiden.

Kesimpulan

Perlindungan data bagi pekerja remote menjadi aspek yang sangat penting untuk menjaga keamanan informasi perusahaan. Dengan implementasi langkah keamanan yang tepat seperti penggunaan VPN, MFA, dan pelatihan keamanan, perusahaan bisa mengurangi risiko kebocoran data dan integritas informasi bisnis terjaga.

Perusahaan harus tetap waspada dan proaktif dalam perlindungan data internal untuk memastikan kelangsungan dan kesuksesan jangka panjang. Melalui penerapan strategi perlindungan data yang efektif, perusahaan bisa memastikan perasi tetap aman, efisien, dan terpercaya bagi klien serta seluruh pemangku kepentingan.