Tips Memilih Vendor IT untuk Pengembangan Produk Digital Berbasis SCRUM

Tips Memilih Vendor IT untuk Pengembangan Produk Digital Berbasis SCRUM

Memilih vendor IT yang tepat menjadi penentu kesuksesan pengembangan produk digital, terutama bagi Anda yang pengembangan produknya berbasis SCRUM. Agar tujuan bisnis tercapai secara efisien dan tepat guna, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dalam mencari partner. Artikel ini akan menguraikan beberapa tips mencari vendor IT yang cocok untuk pengembangan produk digital berbasis SCRUM.  

  • Paham dan Peduli akan Tujuan Bisnis

Vendor ideal bukan hanya sekedar menjual layanan. Mereka juga perlu menempatkan diri sebagai mitra bisnis yang membantu Anda dalam mencapai tujuan bisnis. Untuk itu, carilah vendor yang punya pemahaman kuat akan bisnis, dan peduli dengan kesuksesan bisnis Anda. Vendor  IT perlu juga memberikan  saran perbaikan demi kesuksesan bisnis Anda di masa mendatang.

  • Berpengalaman dalam  SCRUM

Metode SCRUM sangat membutuhkan pemahaman dan pengalaman yang kuat. Oleh karena itu, pastikan Anda memilih vendor yang kompatibel dalam pengembangan produk digital berbasis SCRUM. Vendor yang menguasai metode SCRUM dipastikan tahu cara kerja sprint, uji coba prototipe secara berulang, dan pembentukan kerangka kerja tim. 

  • Pilih Rekan Tim yang Kompeten dan Berdedikasi

Anda perlu memastikan bahwa vendor yang sudah terpilih itu punya kompetensi sesuai dengan pegembangan produk. Tim yang ideal mereka harus berpengalaman dengan SCRUM master, punya developer berkualitas, dan bila mememungkinkan bisa seorang Product Owner. Tim yang kompeten akan memastikan pengembangan berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas Anda.

  • Opsi Kerjasama Berkelanjutan 

SCRUM adalah pendekatan pengembangan yang berkelanjutan dan iteratif. Artinya bahwa produk Anda akan terus berkembang dan berubah seiring waktu. Untuk itu, vendor yang Anda pilih idealnya punya pemahaman baik tentang pengembangan berkelanjutan, dan bersedia untuk bekerja sama dalam jangka waktu yang lebih lama. Vendor harus memiliki opsi kerjasama yang sesuai dengan kebutuhan perubahan dan penambahan fitur bisnis Anda di masa depan. 

  • Terbuka dalam Koordinasi Roadmap Produk

Koordinasi dan komunikasi yang baik adalah kunci keberhasilan dalam pengembangan produk digital berbasis SCRUM. Pilihlah vendor yang mau terbuka dalam proses koordinasi roadmap pengembangan produk bersama Anda. Vendor harus berkomunikasi secara teratur, memberikan pembaruan tentang kemajuan proyek, dan bersedia mendengarkan saran atau perubahan yang mungkin diperlukan. Hal ini akan membawa kemajuan bisnis Anda di jalur yang aman. 

Kesimpulannya, memilih vendor  IT yang sesuai untuk pengembangan produk berbasis SCRUM adalah keputusan penting. Pilih vendor yang paham dan peduli terhadap tujuan bisnis Anda, seperti berpengalaman dalam SCRUM, memiliki tim yang kompeten dan berdedikasi, menawarkan opsi kerjasama berkelanjutan, dan terbuka dalam koordinasi roadmap produk. 

Ciri vendor yang tepat salah satunya adalah mereka punya tim dedikasi, mencakup SCRUM Master, developer, dan Product Owner. Dengan tim yang berdedikasi tadi, Anda bisa memastikan pengembangan produk akan berjalan lancar, memenuhi kebutuhan bisnis, dan berkembang seiring waktu.

Jangan ragu untuk mewawancarai beberapa vendor dan meminta referensi sebelum mengambil keputusan akhir. Pemilihan yang cermat menjadikan pengembangan produk digital berbasis SCRUM berjalan sukses sejalan dengan tujuan bisnis Anda. 

Pengembangan Perangkat Lunak Bebas Rugi Hindari dengan Tips Ini

Pengembangan Perangkat Lunak Bebas Rugi? Hindari dengan Tips Ini

Pengembangan perangkat lunak menjadi peran kunci dalam menjalankan bisnis, utamanya di era digital. Pengembangan perangkat lunak yang sejalan dengan kebutuhan bisnis bisa mengoptimasi proses, peningkatan efisiensi, dan memberi layanan atau solusi lebih baik ke pelanggan. Sayangnya, perencanaan kurang matang bisa menjadikan investasi pengembangan perangkat lunak beresiko tinggi, bahkan merugi.

Agar investasi pengembangan perangkat lunak berjalan optimal dan gak merugi, cobalah ikuti beberapa tips berikut ini:  

Pastikan Produk Menjawab Kebutuhan Bisnis Anda

Sebelum pengadaan perangkat lunak, pastikan bahwa produk yang akan Anda kembangkan itu benar-benar menjawab kebutuhan bisnis. Jangan sampai proyek pengembangan produk tadi hanya menghabiskan biaya besar tanpa manfaat yang jelas. Disini, Anda bisa menggunakan pendekatan design sprint dan MVP (Minimum Viable Product) untuk memvalidasi ide-ide sebelum melanjutkan ke tahap yang lebih kompleks.

Buat Daftar Fitur dan Tujuannya

Setelah Anda yakin bahwa perangkat lunak yang akan dikembangkan tadi sejalan dengan kebutuhan bisnis, mulailah untuk membuat daftar fitur. Tujuannya untuk menjelaskan fungsi masing-masing fitur secara jelas dan terperinci. Langkah ini membantu Anda dan pihak vendor agar punya pemahaman sama tentang apa yang harus dicapai. 

Pilih Vendor yang Memahami Bisnis Anda

Pemilihan vendor adalah kunci dari pengembangan sebuah perangkat lunak. Pastikan pilih vendor yang memahami betul kebutuhan bisnis Anda. Gak perlu terburu-buru dalam memilih vendor. Sebaliknya, luangkan waktu untuk memahami sejauh mana pengalaman mereka dalam pengembangan produk serupa.

Buat Perjanjian yang Jelas

Setelah memilih vendor yang tepat, saatnya Anda buat perjanjian secara jelas. Dalam hal ini, proyek charter menjadi alat yang sangat berguna. Perjanjian harus mencakup spesifikasi sistem secara rinci, jangka waktu pengerjaan, tim yang terlibat, ruang lingkup pekerjaan, daftar deliverables, jangka waktu dan ruang lingkup garansi, masa pemeliharaan, biaya, dan jadwal pembayaran.

Bersikap Proaktif Selama Pengembangan

Setelah pekerjaan dimulai, tetaplah bersikap proaktif. Mintalah laporan perkembangan secara berkala dan berikan koreksi jika ada yang tidak sesuai dengan rencana. Pastikan komunikasi tim Anda dengan vendor berjalan lancar.

Gunakan Dokumen Proyek Charter

Jika terjadi masalah atau perbedaan pendapat selama proses pengembangan, Anda dapat merujuk ke dokumen proyek charter. Ini akan membantu menyelesaikan masalah dan menjaga proyek tetap berada di jalur yang benar.

Pemenuhan Terhadap Timeline dan Deliverables

Pastikan vendor mematuhi jangka waktu sesuai kesepakatan di awal. Selain itu, jangan terlewat untuk memberikan semua deliverables sesuai ketentuan yang tertulis dalam perjanjian. Hal ini sangat penting guna menjaga proyek tetap berjalan dengan lancar.

Transfer Pengetahuan

Pada akhir proyek, pastikan vendor memberikan transfer pengetahuan yang memadai untuk pemeliharaan sistem dan pengembangan berkelanjutan. Ini akan memastikan bahwa tim Anda bisa merawat dan mengembangkan produk di masa depan.

Pertimbangkan Pengembangan Berbasis SCRUM

Jika Anda menginginkan pendekatan pengembangan yang lebih minim risiko, pertimbangkan untuk menggunakan pendekatan berbasis SCRUM. Ini memungkinkan pengembangan produk secara incremental dan lebih mudah beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang berubah.

Jika Anda berniat melakukan pengembangan produk menggunakan pendekatan SCRUM, maka penting bagi Anda untuk mencari vendor berpengalaman dalam hal sama. Dengan mengikuti tips di atas, Anda bisa memastikan bahwa pengadaan pengembangan perangkat lunak berjalan dengan lancar, memberikan nilai yang diharapkan, dan menghindari kerugian yang tidak perlu. Kelihaian dalam perencanaan dan kerjasama baik dengan vendor adalah kunci keberhasilan Anda.