Saat ini, teknologi kecerdasan buatan atau AI semakin berkembang. Salah satu jenis AI yang semakin populer adalah Generative AI (Gen AI). Gen AI dapat menghasilkan teks, gambar, dan bahkan analisis data dengan cepat. Namun, penting untuk diingat bahwa Gen AI tidak dimaksudkan untuk menggantikan manusia, melainkan untuk membantu dan mendukung pekerjaan manusia agar lebih efisien.
Apa yang Bisa Gen AI Lakukan Untuk Membantu Pekerjaan?
Berikut adalah beberapa cara bagaimana generative AI, khususnya ChatGPT, dapat digunakan untuk membantu pekerja di dunia bisnis:
1. Membantu Menulis Email Bisnis
Menulis email merupakan tugas sehari-hari dalam dunia bisnis. Generative AI bisa digunakan untuk membantu menyusun draft email, sehingga kamu bisa lebih cepat menyelesaikan tugas ini.
Contoh Cara Menggunakan Gen AI:
Kamu bisa meminta generative AI untuk membuatkan draft email untuk mengonfirmasi jadwal rapat atau menindaklanjuti email sebelumnya. Misalnya, kamu bisa mengetik, “Tolong buatkan email untuk mengonfirmasi jadwal rapat dengan klien pada hari Jumat pukul 10 pagi.” Gen AI akan memberikan draft email yang bisa langsung kamu sesuaikan dan kirim.
Contoh Email yang Dihasilkan AI:
“ Subjek: Konfirmasi Jadwal Rapat – Jumat Pukul 10 Pagi
Kepada Yth, [Nama Klien],
Saya ingin mengonfirmasi bahwa rapat kita akan dilaksanakan pada hari Jumat, pukul 10 pagi. Mohon konfirmasi jika jadwal ini sudah sesuai dengan Anda.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Saluran komunikasi tetap terbuka jika ada hal lain yang perlu dibicarakan sebelum rapat.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Posisi Anda]
[Nama Perusahaan]. “
2. Membantu Menulis Laporan atau Ringkasan
Dalam dunia bisnis, laporan dan ringkasan informasi sering kali diperlukan. Gen AI dapat membantu menyusun ringkasan dari dokumen panjang atau bahkan membantu merancang laporan yang lebih jelas dan singkat.
Contoh Cara Menggunakan Gen AI:
Jika kamu memiliki laporan atau dokumen panjang yang perlu diringkas, kamu bisa meminta Gen AI untuk memberikan ringkasan yang lebih singkat dan mudah dipahami. Misalnya, “Tolong buatkan ringkasan dari laporan keuangan bulan ini.” Gen AI akan menghasilkan ringkasan yang bisa kamu sesuaikan lebih lanjut.
3. Membantu Mencari Ide atau Brainstorming
Saat mencari ide baru untuk strategi pemasaran, produk, atau konten media sosial, Gen AI bisa memberikan inspirasi dan membantu proses brainstorming.
Contoh Cara Menggunakan Gen AI:
Kamu bisa meminta saran atau ide dari Gen AI dengan memberikan instruksi sederhana, seperti “Tolong bantu saya mencari ide untuk kampanye pemasaran untuk produk X (Makanan).” Gen AI akan memberikan beberapa saran yang bisa kamu pilih dan kembangkan lebih lanjut.
Contoh Response yang Dihasilkan AI:
“ Tentu, berikut adalah ringkasan dari ide-ide kampanye pemasaran untuk produk makanan:
- Kampanye Berbagi Resep
Ajak pelanggan untuk berbagi resep menggunakan produk kamu di media sosial dengan tagar khusus. Berikan hadiah atau diskon bagi yang berpartisipasi. - Kolaborasi dengan Influencer atau Food Blogger
Kerjasama dengan influencer untuk mempromosikan produk melalui ulasan atau resep yang menggunakan produk kamu. - Kampanye Testimoni Pelanggan
Minta pelanggan memberikan ulasan atau foto saat menikmati produk kamu, dan tampilkan di media sosial atau website. - Kampanye Spesial Hari atau Musiman
Tawarkan diskon atau produk edisi terbatas untuk perayaan hari besar atau musiman, seperti Lebaran atau Natal. - Kampanye “Makan Sehat dan Nikmat”
Soroti manfaat kesehatan dari produk kamu, seperti bebas bahan pengawet atau rendah kalori, untuk menarik konsumen yang peduli kesehatan. - Kampanye “Makanan Keluarga”
Tunjukkan bagaimana produk kamu cocok untuk makan bersama keluarga, baik di rumah atau saat bepergian. - Kampanye Ketersediaan atau Promosi Khusus
Berikan diskon atau bundling produk untuk menarik perhatian konsumen, seperti diskon pembelian pertama. - Kampanye Berkelanjutan atau Ramah Lingkungan
Soroti nilai keberlanjutan produk kamu, seperti kemasan ramah lingkungan atau bahan organik, untuk menarik konsumen yang peduli lingkungan.
Semoga ringkasan ini bisa memberikan gambaran jelas untuk kampanye pemasaran produk makanan kamu! “
4. Membantu Menganalisis Informasi Awal
Gen AI dapat membantu memproses informasi dasar atau data awal, seperti tren pasar atau hasil survei. Walau begitu, analisis yang lebih mendalam dan pengambilan keputusan tetap perlu dilakukan oleh manusia.
Contoh Cara Menggunakan Gen AI:
Misalnya, kamu ingin mendapatkan gambaran umum tentang tren penjualan. Kamu bisa bertanya, “Apa tren penjualan produk X selama tiga bulan terakhir?” Gen AI akan memberikan informasi dasar yang bisa membantu kamu dalam pengambilan keputusan.
5. Membantu Membuat Gambar Produk
Gen AI juga dapat membantu dalam pembuatan gambar produk, terutama untuk tujuan pemasaran atau visualisasi produk. Dengan memberi deskripsi tentang produk kamu, AI dapat menghasilkan gambar atau visual yang bisa digunakan dalam kampanye pemasaran, katalog, atau media sosial.
Contoh cara menggunakannya:
Misalnya, kamu ingin membuat gambar produk yang menarik untuk kampanye pemasaran. Kamu bisa memberi instruksi kepada generative AI seperti, “Buatkan gambar produk makanan X dengan latar belakang yang menarik dan modern.” AI akan menghasilkan visual yang sesuai dengan deskripsi yang kamu berikan.
Contoh hasilnya:
Tips Biar Makin Jago Pakai Gen AI
- Prompt-nya harus jelas. Semakin spesifik, hasilnya makin oke.
- Selalu review. AI itu canggih, tapi hasilnya harus di review sesuai dengan kebutuhan.
- Jangan masukin data sensitif. Nomor PIN? Password? Jangan.
- Eksperimen terus. Lakukan hal-hal baru, ini bisa membuat AI mengerti apa yang kamu perlukan.
Baca juga: Inilah 10 Opsi-opsi Open Source untuk Generative AI
Jadi, Seberapa Besar Peran AI Meningkatkan Produktifitas Kerja?
Gen AI adalah alat yang berguna untuk membantu pekerja di dunia bisnis dengan mempercepat berbagai tugas administratif, seperti menulis email, menyusun laporan, atau mencari ide. Namun, penting untuk diingat bahwa generative AI tidak menggantikan pekerjaan manusia.
Pekerja tetap menjadi pengambil keputusan utama, sementara AI hanya berfungsi sebagai alat bantu untuk mempermudah proses kerja. Dengan menggunakan Gen AI secara bijak, kita bisa meningkatkan efisiensi pekerjaan.
