Platform Jumpa Online memberikan kemudahan pengguna melalui sistem one-click meeting. Jadi, siapapun bisa mengadakan konferensi video bersama rekan kerja, mitra, dan keluarga, atau melakukan rekrutmen online tanpa perlu mengunduh dan registrasi akun terlebih dulu. “Sebetulnya ide pembuatan platform meeting online sudah dari 2019 lalu. Nah, karena ada aturan WFH dan pemberlakuan sistem kerja remote, akhirnya kami fokus lanjutkan proyek ini. Kami mau membuat media yang bisa dimanfaatkan untuk internal perusahaan maupun masyarakat,” Barkah Dinullah, Manager IT Infrastructure System and Security. Layanan konferensi virtual buatan tim IT Infrastructure System and Security ini fungsinya untuk kemudahan komunikasi sekaligus menjamin keamanan informasinya. Merujuk standar keamananan penggunaan aplikasi video conference dari Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN), setidaknya ada 3 poin penting yang perlu disiapkan sebelum melakukan video conference. Diantaranya aplikasi video conference, perangkat komunikasi, dan jaringan yang digunakan. Untuk memastikan aktivitas video conference berjalan efektif dan aman, BSSN menyarankan agar kita menggunakan aplikasi versi terbaru yang didapat dari sumber resmi. Kedua, server aplikasi berada pada organisasi pengguna dan dikelola secara mandiri atau on premise. Jika terpaksa belum on premise, kita bisa gunakan aplikasi yang pengelolaan servernya berada di dalam wilayah Indonesia. “ Maunya sih semua produk atau layanan teknologi digital yang kita sediakan itu datanya dikelola secara pribadi di internal perusahaan,” kata Barkah dalam sebuah obrolan pesan chatt. Bagi perusahaan penyedia solusi teknologi digital seperti Vascomm, memang sebaiknya layanan dan data berbasis on premise. Alasan utamanya agar kemanan data bisa terkontrol. Seperti kita ketahui, keunggulan on premise adalah punya tingkat keamanan tinggi. Data maupun aplikasi dilindungi oleh firewall dan perusahaan punya otoritas penuh untuk mengontrolnya. Bagi perusahaan yang tidak bergerak di layanan teknologi, mungkin bisa melakukan kustomisasi server sesuai dengan kebutuhan bisnis. Misal, kita bisa membuat private cloud untuk menyimpan data penting atau rahasia internal. Sementara untuk informasi yang bersifat umum, bisa disimpan ke server public cloud yang disediakan oleh para pengembang teknologi digital. Tahap awal pengembangan Jumpa Online, Kami sediakan fitur komunikasi seperti chat, serta berbagi layar maupun video Youtube. Bicara soal privasi, pengguna tidak perlu takut jika data atau info percakapannya diketahui publik. Alasan pertama, karena sistem Jumpa Online sama sekali tidak menyimpan file log rekaman percakapan, data akun serta file yang dibagikan sepanjang konferensi berlangsung. Kedua, Jumpa Online itu layanan video conference berbasis open source. Servernya menggunakan Jitsi yang sudah dienkripsi sesuai standar keamanan. Merujuk standar dari BSSN juga, aplikasi video conference yang aman itu diantaranya punya fitur enkripsi, private chat, link komunikasi atau sejenisnya yang bisa diaktifkan saat konferensi berlangsung. “Enaknya pakai layanan berbasis open source itu sistemnya selalu diupdate, dukungan komunitasnya bagus karena dikembangkan secara bersama-sama ya, dan yang pasti tidak berbayar alias gratis,” tutur orang nomor satu di tim ISS Vascomm ini. Untuk memulai diskusi, belajar, ataupun rapat virtual menggunakan Jumpa Online, silakan kunjungi laman jumpa.online di web browser. Berikutnya, mulai buat room meeting dan lakukan beberapa pengaturan standar seperti tes suara, koneksi, dan video. Terakhir, undang peserta lain untuk ikut konferensi dengan membagi link video conferensi yang sudah dibuat tadi. Selamat menikmati layanan video conferencenya! Jika ada temuan atau saran pengembangan, bisa salurkan ke help@vascomm.co.id.